Fortgeschrittene Funktionen
In diesem Bereich zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten individuell anpassen können. Erfahren Sie, wie Sie beispielsweise Benachrichtigungen bei neuen Dokumenten aktivieren oder die Sperrfrist nach der Archivierung verändern – alles, um Ihre Dokumentenverwaltung noch effizienter zu gestalten.
- E-Mail-Benachrichtigungen bei neu eingegangenen DokumentenBleiben Sie informiert – ohne von Benachrichtigungen überflutet zu werden
- Sperrfrist innerhalb von 24 Stunden anpassen oder aufhebenSo korrigieren Sie versehentlich gesetzte Aufbewahrungsfristen in einfachArchiv
- Anzeigen, Herunterladen und Nutzen von E‑Mails zu DokumentenE-Mails zu Dokumenten anzeigen, herunterladen und inklusive ignorierter oder gelöschter Anhänge nachvollziehen
- Dokumente in Stapeln organisierenMit der Stapel-Funktion verknüpfen Sie zusammengehörige Dateien und behalten trotzdem den Überblick in Ihrer Ablage. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Stapel anlegen, verwalten und wieder auflösen.
- Dokumente per Link teilen: Freigabelink mit Passwort und VorschauArchivierte Dokumente sicher per geheimem Link freigeben, schützen und bei Bedarf wieder deaktivieren
- Ordnerstruktur duplizieren: Vorlagen für Jahr und Monat anlegenBestehende Ordnerbäume inklusive Unterordner kopieren und Platzhalter für wiederkehrende Ablagen nutzen