Dokumente in Stapeln organisieren

1. Was ist ein Stapel?

Ein Stapel bündelt zwei oder mehr Dokumente logisch an einer Stelle. Öffnen Sie eines der Dokumente, sehen Sie alle verknüpften Dateien als Register-Reiter (Tabs) oberhalb der Vorschau. So wechseln Sie mit einem Klick zwischen den Inhalten, ohne jede Datei einzeln suchen zu müssen.

2. Dokumente manuell verknüpfen

1. Dokument öffnen: Rufen Sie die Detailansicht eines beliebigen Dokuments auf.

2. Link-Symbol wählen: Links oben erscheint ein Kettensymbol.

   

3. Dokument auswählen: Ein Dialogfeld öffnet sich. Suchen Sie das Dokument, das Sie hinzufügen möchten, bestätigen Sie Ihre Auswahl – fertig.

   

4. Wechseln im Stapel: Die verknüpften Dateien erscheinen als Tabs. Ein aktiver Tab ist farblich markiert.

Tipp: Benötigen Sie ein Dokument doch wieder alleinstehend, schließen Sie einfach den Tab über das kleine X – das entfernt die Verknüpfung, ohne die Datei zu löschen.

3. Automatische Stapel aus E-Mails

Alle Dokumente, die per E-Mail weitergeleitet werden, fasst das System automatisch zu einem Stapel zusammen. So bleiben komplette Mail-Konversationen mitsamt Anhängen an einem Ort gebündelt.

4. Stapel verwalten

• Ansicht: In der Dokumentenliste werden derzeit alle Dokumente eines Stapels angezeigt.

• Bearbeiten: Öffnen Sie den Stapel, um einzelne Dateien umzubenennen, zu verschieben oder zu löschen – alle üblichen Aktionen stehen zur Verfügung.

• Auflösen: Entfernen Sie alle verknüpften Dateien, bleibt das ursprüngliche Dokument bestehen und wird wieder als Einzeldatei dargestellt.

Kurz zusammengefasst

• Manuell verknüpfen: Über das Link-Symbol in der Dokumentenansicht.

• Automatisch stapeln: Eingehende E-Mail-Dokumente werden selbstständig gruppiert.

• Tabs statt Suchen: Schnelles Umschalten zwischen allen Dokumenten eines Stapels.

• Flexibel lösen: Per X-Icon einzelne Dateien wieder entkoppeln.

So bleiben Ihre Unterlagen geordnet, nachvollziehbar und jederzeit komfortabel zugänglich.