E-Mail-Benachrichtigungen bei neu eingegangenen Dokumenten

Mit einfachArchiv können Sie sich automatisch per E-Mail benachrichtigen lassen, sobald neue Dokumente in Ihrem Posteingang eingehen. Diese Funktion lässt sich schnell und unkompliziert aktivieren. Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen.

1. Funktionsweise

• Keine Benachrichtigungen bei eigenen Uploads
  Dokumente, die Sie selbst hochgeladen haben, lösen keine Benachrichtigung aus. Auf diese Weise werden Sie nur informiert, wenn andere Benutzer neue Dokumente hochladen.

• Cooldown-Periode (200 Minuten)
  Um zu vermeiden, dass Sie zu viele E-Mails erhalten, greift eine sogenannte Cooldown-Periode von 200 Minuten. Das bedeutet, dass Sie innerhalb dieses Zeitraums nur einmalig per E-Mail informiert werden, auch wenn mehrere Dokumente nacheinander hochgeladen werden.

2. Aktivierung der Benachrichtigungen

1. Posteingang aufrufen
   Wechseln Sie in Ihrem einfachArchiv zum Posteingang.

2. Auf das Glocken-Icon klicken
   Oben rechts sehen Sie das Glocken-Symbol. Klicken Sie darauf, um die Einstellungen für Benachrichtigungen zu öffnen.

   

3. Checkbox aktivieren
   Es öffnet sich ein Dialog mit dem Titel „Posteingangs-Benachrichtigungen“. Setzen Sie dort den Haken bei „Benachrichtige mich bei neuen Dokumenten“.

   

4. Einstellungen speichern
   Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf „Speichern“ klicken. Ab sofort erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Dokumente in Ihrem Posteingang eingehen.

3. Zusammenfassung

Mit der Benachrichtigungsfunktion in einfachArchiv bleiben Sie stets auf dem Laufenden, wenn neue Dokumente von anderen Benutzern hochgeladen werden. Dank der Cooldown-Periode von 200 Minuten werden Sie nicht mit Benachrichtigungen überflutet, sondern erhalten nur dann eine E-Mail, wenn es wirklich notwendig ist.